北仑区公共资源交管办四举措争创市标准档案室

近年来北仑区公共资源交管办以档案规范化建设为着力点，通过强化组织领导、落实档案场所、完善管理制度、规范整理存放，使档案管理工作步入标准化、规范化的轨道，力争今年达到档案工作目标管理市二级认定标准。

一是强化组织领导。成立了档案管理工作领导小组，以党组书记为组长，明确档案领导小组各成员工作职责。确定综合科为具体负责科室，各科室确定1名档案管理员。建立了完整的档案管理网络体系。将档案管理工作纳入单位年度工作计划，制定了档案管理工作发展规划。

二是落实档案场所。建立40平方米的独立档案室，做到库房、办公室和阅览室三分开。完善设施设备，配备计算机、打印复印扫描一体机等现代化工作设备，添置档案库房灭火器、温湿度计、空调等保护设备，达到“八防”要求。

三是完善管理制度。制定《监管办（交管办）文件材料归档范围和保管期限》，制定了立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查、保密和安全等各项规章制度，统一将档案工作网络以及管理制度上墙公示。

四是规范整理存放。购置了60多个档案柜，对所有档案根据要求进行整理，对归档案卷进行规范的分类、排列、编号和编目，保证档案材料立卷归档及时、准确、完整，现已整理归档资料707件，资料册10册。同时完成档案的数字化转换工作，实施数字档案室软件管理。

来源：宁波市招投标中心