张坚雄副秘书长应邀参加《招标投标项目电子文件归档规范》专家初审会议

2023年3月11日，浙江省能源集团有限公司组织召开了《招标投标项目电子文件归档规范》专家初审会议。参加会议的有该标准责任委员、专家、标准编写人员等20余人，张坚雄副秘书长应邀参加评审。

《招标投标项目电子文件归档规范》是由协会副会长单位浙江省能源集团有限公司牵头，由浙江省能源集团有限公司、国家档案局经济科技档案业务指导司、浙江省档案局浙江天音管理咨询有限公司、东软（集团）股份有限公司等五家单位联合承担的档案行业推荐标准，被列入国家档案局2022年档案行业标准制修订计划，也是我省由企业单位牵头起草行业标准的首次尝试。

该标准以浙能集团招投标平台和电子文件归档系统为依托，在已完成的国家档案局电子文件归档试点项目任务基础上，积极探索招标投标业务系统的电子文件归档功能，切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件以电子形式单套制归档，保障数字档案资源规范管理、高效利用和长久保存，形成的关于电子招标投标系统电子文件归档和电子档案管理的规范，以促进招标投标档案数字化的规范管理，推动档案信息化建设的进程。

该标准规定了在电子招标投标活动中产生的电子文件归档的一般办法，包括归档范围与保管期限、归档流程、归档元数据、归档数据组织、归档格式、归档功能等要求。该《规范》适用于各类依法设立的电子招标投标交易平台产生的招标投标项目电子文件归档及电子档案管理，旨在规范电子招标投标交易平台归档模块和接口的统一性，进一步完善电子招标投标工作，补全招标投标档案在存储、管理、查阅等方面“最后一公里”难题，提升工程建设项目信息化应用水平，并以此为契机推进招投标电子档案单套制管理，减少档案存放压力，降低档案管理运行成本，加强档案的综合利用率，让档案管理更加绿色环保，为进一步提升档案管理现代化水平，助推“数字经济”发展、助力“数字中国”建设作出积极贡献。

评审会上，浙能集团办公室副主任张鑫涛介绍了标准制定背景、指导机制和编制情况，中国人民大学档案学院副院长、博士生导师牛力教授介绍了标准编制的有关情况，浙能集团档案主管、研究馆员王瑾代表编写组介绍了标准初稿的编制思路、编制内容和存在的问题等。以浙江省地方志办公室主任、档案研究馆员、该标准主任责任委员郑金月、福建省档案馆副馆长、档案研究馆员、该标准责任委员黄建峰为首的专家组对标准初稿进行了仔细的评审，并就标准适用范围、归档文件范围、术语定义表述、标准文档结构等方面都提出了中肯的意见和建议。专家组组长郑金月主任在总结时表示，希望标准编写组充分考虑和吸收专家组的评审意见，对标准作出适当的改进，并期待在下次评审时能拿出更令人满意的成果来。